Los ERP para las PYMES

Cuando se piensa en ERP casi siempre se asocia el término a una empresa grande que necesita unificar sus procesos de información, así como controlar todos los aspectos de la compañía. Sin embargo, esas necesidades no son exclusivas de las grandes empresas.

Hay empresas con menos de cien empleados que necesitan también de la consolidación de los procesos informativos. Hay empresas con menos de cincuenta empleados que también necesitan controlar todas sus operaciones.

Es por eso hemos lanzado el espacio de Pymes ERP. Un lugar donde podremos darle seguimiento a las opciones que tienen las Pymes para implementar sus propios sistemas.

¿Cuándo es necesaria la implementación de un sistema ERP?

Un ERP permite integrar todos los flujos de información de una empresa de manera que se consiga obtener una fotografía de la situación financiera de la misma en tiempo real, considerando hasta las últimas operaciones realizadas en el día.

Cuando las operaciones de la empresa no tienen un volumen considerable quizás no es necesario un sistema que conlleva un tiempo de implementación considerable y un cambio en la cultura organizacional, sobre todo en la utilización de las herramientas tecnológicas para registrar y consultar todas las operaciones (ingresos y egresos de divisas, movimientos de inventario, facturación, entre otros).

Sin embargo, llegará un momento en el que la empresa crece en gran medida y con ello empieza a surgir la necesidad de mantener cohesionada toda la información de los procesos que conlleva controlar dentro de ella. Al igual que incrementa las operaciones generalmente incrementa también el número de empleados involucrados en los procesos de la empresa, consecuencia natural de la expansión.

Para mantener entonces la casa al día será necesario encontrar mecanismos para el registro de la información y para poder recuperarla de manera rápida y eficiente. Ese mecanismo puede ser un sistema de información que permita controlar todas las operaciones de la empresa, y entre los distintos tipos de sistema conviene un sistema que integre todas los componentes de la compañía.

En resumen, los factores que definen la necesidad de un sistema ERP pueden ser:

1. Crecimiento del volumen de información de los procesos empresariales.
2. Crecimiento del número de empleados.
3. Posibilidad de financiar el proyecto de implementación de un sistema integrado.

ERP Nicaragua, Bienvenidos

La información sobre sistemas ERP en Nicaragua es muy escasa, sobre todo si tomamos en cuenta el incipiente crecimiento de Pymes que carecen de información tan básico como ¿Qué es un ERP?, ¿Por qué necesitan un ERP? entre otras preguntas que surgen cuando la empresa empieza a necesitar puntos de control para poder valorar los distintos procesos que se llevan a cabo dentro de la misma.

Esa falta de información es también un freno para que estas pequeñas y medianas empresas busquen la forma de implantar sistemas que les permitan controlar de mejor manera su negocio, lo que en cierta forma limita su capacidad de crecimiento, sobre todo cuando la importancia de la información de sus procesos es factor fundamental de sus objetivos financieros.

En este blog tenemos entonces la misión de empezar a divulgar ciertas alternativas que tienen las empresas, sobre todo las Pymes, en Nicaragua para poder implementar una solución integral para sistematizar sus flujos de información.